Wissen das im Kopf sitzt, ist Wissen das geht — wenn die Person geht.
Jahrelanges Erfahrungswissen, undokumentierte Prozesse, informelle Entscheidungsregeln — automatisch erfasst, strukturiert und abrufbar gemacht. Für jeden. Jederzeit.
Das teuerste Wissen im Unternehmen ist das, das niemand aufgeschrieben hat.
Erfahrene Mitarbeiter gehen — und nehmen Jahrzehnte implizites Wissen mit.
Onboarding dauert Monate weil Prozesse nirgends vollständig dokumentiert sind.
Fragen werden immer wieder an dieselben Personen gestellt — Engpass statt Skalierung.
Wikis und Laufwerke wachsen unkontrolliert — niemand findet was er sucht.
Ein KI-System das Unternehmenswissen erfasst, strukturiert und abrufbar macht.
Wissenserfassung
Statt Dokumente manuell zu pflegen — werden bestehende Inhalte automatisch indexiert, verknüpft und durchsuchbar gemacht.
Semantische Suche
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und bekommen präzise Antworten — mit Quellenangabe, nicht als Halluzination.
Onboarding-Beschleunigung
Neues Personal findet Antworten selbstständig — ohne Kollegen zu unterbrechen oder Wochen auf Einarbeitung zu warten.
Expertenentlastung
Wiederkehrende Fragen werden vom System beantwortet. Ein bedeutender Teil des Unternehmenswissens bleibt erhalten — auch wenn die Person geht.
Besonders relevant wenn:
Sie haben Wissensträger, deren Ausfall oder Abgang kritisch wäre. Onboarding dauert Monate weil Prozesse nicht dokumentiert sind. Interne Fragen landen immer wieder bei denselben 2–3 Personen.
Drei Komponenten. Eine Wissensbasis. Vollständig in Ihrer Hand.
Daten-Ingestion
Verbindet sich mit bestehenden Quellen — SharePoint, Confluence, Laufwerke, E-Mail, PDFs.
Retrieval-System
Findet relevante Inhalte semantisch — nicht nur per Stichwort.
Antwort-Interface
Mitarbeiter stellen Fragen im Chat — Antworten mit Quellenangabe, keine Halluzination.
Läuft on-premise oder in Ihrer privaten Cloud. Unternehmensdaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
So läuft es ab
Design-Phase
1–2 WochenWir analysieren Ihre wichtigsten Wissensquellen, definieren die kritischsten Anwendungsfälle und zeigen Ihnen in einer Live-Demo wie das System auf Ihre eigenen Dokumente antwortet. Sie bekommen: technische Lösungsarchitektur, Business Case und eine klare Go/No-Go-Empfehlung. Festpreis.
Umsetzung & Go-Live
4–8 WochenSystem aufgesetzt, Datenquellen verbunden, Retrieval kalibriert, produktiv. Ihre Fachbereiche testen und validieren — sie entscheiden wann das System live geht. Klarer Scope, klarer Preis.
Betrieb
laufendNeue Dokumente, neue Prozesse, neue Mitarbeiter — das System wächst mit. Entweder als Managed Service durch uns — oder wir übergeben an Ihre IT mit vollständiger Dokumentation. Kein Vendor Lock-in.
“Omniance hat unsere interne Administration deutlich schneller und einfacher gemacht, mit exzellentem Return on Investment.”
INOS GmbH & Co. KG
Industrial On-Site Solutions
Entwickelt von einem Team mit 16 patentierten KI-Erfindungen und 14 Jahren angewandter Programmierung — bei Philips Research, Uniklinik Heidelberg und CERN. Medtech-Standard: 10 von 10 Mal.
Das Team kennenlernenWelches Wissen in Ihrem Unternehmen wäre am teuersten zu verlieren?
Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Wissensstruktur — und sagen Ihnen ehrlich, ob ein KI-gestütztes Wissenssystem für Sie sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir das.