Wissen das im Kopf sitzt, ist Wissen das geht — wenn die Person geht.
Jahrelanges Erfahrungswissen, undokumentierte Prozesse, informelle Entscheidungsregeln — automatisch erfasst, strukturiert und abrufbar gemacht. Für jeden. Jederzeit.
Das teuerste Wissen im Unternehmen ist das, das niemand aufgeschrieben hat.
Erfahrene Mitarbeiter gehen — und nehmen Jahrzehnte implizites Wissen mit.
Onboarding dauert Monate weil Prozesse nirgends vollständig dokumentiert sind.
Fragen werden immer wieder an dieselben Personen gestellt — Engpass statt Skalierung.
Wikis und Laufwerke wachsen unkontrolliert — niemand findet was er sucht.
Ein KI-System das Unternehmenswissen erfasst, strukturiert und abrufbar macht.
Wissenserfassung
Statt Dokumente manuell zu pflegen — werden bestehende Inhalte automatisch indexiert, verknüpft und durchsuchbar gemacht.
Semantische Suche
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und bekommen präzise Antworten — mit Quellenangabe, nicht als Halluzination.
Onboarding-Beschleunigung
Neues Personal findet Antworten selbstständig — ohne Kollegen zu unterbrechen oder Wochen auf Einarbeitung zu warten.
Expertenentlastung
Wiederkehrende Fragen werden vom System beantwortet. Ein bedeutender Teil des Unternehmenswissens bleibt erhalten — auch wenn die Person geht.
Besonders relevant wenn:
Du hast Wissensträger deren Ausfall oder Abgang kritisch wäre. Onboarding dauert Monate weil Prozesse nicht dokumentiert sind. Interne Fragen landen immer wieder bei denselben 2–3 Personen.
Drei Komponenten. Eine Wissensbasis. Vollständig in eurer Hand.
Daten-Ingestion
Verbindet sich mit bestehenden Quellen — SharePoint, Confluence, Laufwerke, E-Mail, PDFs.
Retrieval-System
Findet relevante Inhalte semantisch — nicht nur per Stichwort.
Antwort-Interface
Mitarbeiter stellen Fragen im Chat — Antworten mit Quellenangabe, keine Halluzination.
Läuft on-premise oder in eurer privaten Cloud. Unternehmensdaten verlassen eure Infrastruktur nicht.
So läuft es ab
Design-Sprint
1–2 WochenWir analysieren eure wichtigsten Wissensquellen, definieren die kritischsten Anwendungsfälle und zeigen euch in einer Live-Demo wie das System auf eure eigenen Dokumente antwortet. Du bekommst: technische Lösungsarchitektur, Business Case und eine klare Go/No-Go-Empfehlung. Festpreis.
Umsetzung & Go-Live
4–8 WochenSystem aufgesetzt, Datenquellen verbunden, Retrieval kalibriert, produktiv. Eure Fachbereiche testen und validieren — sie entscheiden wann das System live geht. Klarer Scope, klarer Preis.
Betrieb
laufendNeue Dokumente, neue Prozesse, neue Mitarbeiter — das System wächst mit. Entweder als Managed Service durch uns — oder wir übergeben an eure IT mit vollständiger Dokumentation. Kein Vendor Lock-in.
“Omniance hat unsere interne Administration deutlich schneller und einfacher gemacht — mit exzellentem Return on Investment.”
INOS GmbH & Co. KG
Industrial On-Site Solutions
Entwickelt von einem Team mit 16 KI-Patenten und 14 Jahren angewandter KI-Entwicklung — bei Philips Research, Uniklinik Heidelberg und CERN. Unser Standard: Systeme müssen 10 von 10 Mal laufen. Nicht 9.
Das Team kennenlernenWelches Wissen in eurem Unternehmen wäre am teuersten zu verlieren?
Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf eure Wissensstruktur — und sagen dir ehrlich ob ein KI-gestütztes Wissenssystem für euch sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir das.