Ihr Team prüft Ausnahmen. Nicht jeden Beleg.
Rechnungen gegen Lieferscheine, Bestellungen gegen Wareneingänge — Ihre KI gleicht ab, erkennt Abweichungen und leitet weiter. Mit Ihrer Logik. Auf Ihrer Infrastruktur.
So sieht es aus, wenn der 3‑Wege‑Abgleich automatisch läuft:
Der Alltag heute
Rechnungen werden Zeile für Zeile gegen Lieferscheine und Bestellungen abgeglichen — von Hand, oft gleichzeitig in zwei verschiedenen Systemen.
Vom Eingang bis zur Buchung vergehen im Schnitt 9–12 Tage. Prüfen, kontieren, freigeben, weiterleiten — jeder Schritt manuell, Skontofristen gehen dabei regelmässig verloren.
Dokumente kommen als Scan, PDF und E-Mail-Anhang — und seit Januar 2025 auch verpflichtend als XRechnung oder ZUGFeRD. Vier verschiedene Formate, kein System versteht alle gleich gut.
Welche Lieferanten Sonderkonditionen haben, welche Ausnahmen es gibt, wie Grenzfälle entschieden werden — das wissen 2–3 Personen. Und sonst niemand.
So läuft es stattdessen
Einlesen
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen — als PDF, Scan, E-Mail-Anhang, XRechnung oder ZUGFeRD. Das System erkennt Format, Struktur und Inhalt automatisch. Auch bei schlechter Scan-Qualität.
Abgleichen
Der 3‑Wege‑Abgleich läuft automatisch — Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Zeile für Zeile. Teillieferungen, Sonderkonditionen, abweichende Artikelnummern — das System lernt Ihre Logik und kennt sie nach kurzer Zeit besser als jedes Handbuch.
Verteilen
Korrekte Vorgänge werden durchgeleitet. Abweichungen gehen an Ihr Team — mit vollständigem Kontext, nicht als Blindflug.
Buchen
Freigegebene Vorgänge werden als Buchungsvorschlag ins ERP übergeben. Ihre Buchhaltung bestätigt. Sie gibt nicht mehr ein.
Besonders relevant wenn:
- Sie verarbeiten monatlich 200+ Dokumente manuell — Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen.
- Ihr ERP führt die Stammdaten: SAP, ABAS, proALPHA, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme.
- Mindestens eine Person verbringt einen erheblichen Teil ihrer Woche mit Abgleich und Weiterleitung — statt mit Aufgaben die wirklich zählen.
Unter der Haube
Infrastruktur
On-Premise oder EU-Cloud — in beiden Fällen unter Ihrer Kontrolle. Kein US-Anbieter, kein Cloud Act-Risiko, DSGVO-konform by Design.
Integration
Direkte Anbindung an SAP, ABAS, proALPHA, Microsoft Dynamics und andere ERP-Systeme — über bestehende Schnittstellen wo möglich, neue wo nötig. Kein Umbau Ihrer IT-Landschaft.
Modelle
Open-Source-Modelle für Dokumentenextraktion und semantischen Abgleich — spezialisiert auf Ihre Dokumenttypen und Ausnahmelogik. Sie können das Modell jederzeit wechseln oder intern übernehmen.
Ihr IT-Dienstleister bleibt
Er verantwortet die Infrastruktur. Wir bauen die KI-Anwendung obendrauf. Klare Zuständigkeiten von Anfang an — kein Kompetenzgerangel.
So läuft es ab
Design-Phase
2 WochenWir analysieren Ihren Dokumentenprozess mit echten Belegen aus Ihrem Betrieb — nicht mit Demo-Daten. Sie bekommen: technische Lösungsarchitektur, Business Case mit ROI-Zahlen, identifizierte Risiken und eine klare Go/No-Go-Empfehlung. Festpreis. Wenn sich das Projekt nicht rechnet, sagen wir das hier — bevor Sie gross investieren.
Umsetzung & Go-Live
4–10 WochenWir bauen das System auf Ihren Daten, mit Ihrer Prozesslogik und Ihren Ausnahmeregeln. Ihr Team ist von Anfang an dabei. Wenn das System live geht, schulen wir Ihr Team — direkt an echten Vorgängen, nicht an der Theorie. Klarer Scope, klarer Preis.
Betrieb
LaufendMonitoring, Updates, Optimierung wenn sich Lieferanten, Formate oder Prüfregeln ändern. Entweder als Managed Service durch uns — oder wir übergeben an Ihre IT mit vollständiger Dokumentation. Kein Vendor Lock-in.
“Omniance hat unsere interne Administration deutlich schneller und einfacher gemacht, mit exzellentem Return on Investment.”
INOS GmbH & Co. KG
Industrial On-Site Solutions
Entwickelt von einem Team mit 16 patentierten KI-Erfindungen und 14 Jahren angewandter Programmierung — bei Philips Research, Uniklinik Heidelberg und CERN. Medtech-Standard: 10 von 10 Mal.
Das Team kennenlernen →In 30 Minuten wissen Sie, ob es sich lohnt.
Kein Pitch. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Prozess — und sagen Ihnen ehrlich, ob Automatisierung für Sie sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir das.